Weryfikacja

Wszystko, co jest napisane należy zweryfikować, zanim trafi do rąk czytelnika. Nie ma nic gorszego niż wysłanie współpracownikom czy klientom dokumentu pełnego błędów gramatycznych lub interpunkcyjnych. Weryfikacja to jednak nie tylko sprawdzenie pisowni czy też błędów gramatycznych. W niektórych przypadkach weryfikacja obejmuje również redakcję dokumentu, a wykonuje się ją po to, aby dokument czytało się dobrze i brzmiał on odpowiednio dla odbiorcy. Rośnie zapotrzebowanie na usługę weryfikacji. Dzieje się to dlatego, że odchodzimy od komunikacji przez telefon na rzecz elektronicznej wymiany informacji.

Co obejmuje weryfikacja

Błędy typograficzne w dokumentach to częsty problem. Może on wynikać ze słabych umiejętności w pisaniu lub zbyt szybkiego pisania na klawiaturze. Co ciekawe najczęstszym tego typu błędem jest zła pisownia angielskiego słowa „the”. Stałym problemem dla większości autorów tekstów jest interpunkcja oraz cudzysłowy. Jaki znak interpunkcyjny oraz gdzie powinien zostać wstawiony to także powszechna zagwozdka piszących. Podział zdań czy zmiana długości zdania, struktury, czasów oraz ogólnej organizacji tekstu to bardziej dogłębna weryfikacja. Zasadniczo weryfikator ma za zadanie stworzyć taki dokument, który wygląda dobrze, jest wolny od błędów, brzmi dobrze i nadaje się dla danego odbiorcy. W niektórych dokumentach specjalistycznych, w szczególności medycznych, zmiana w pisowni jednego słowa może całkowicie zmienić jego znaczenie.

Kiedy należy korzystać z weryfikacji

Jak wspomniano wcześniej, każdy tekst, zanim zostanie opublikowany, powinien być sprawdzony przez profesjonalnego weryfikatora. Powieść można przed dopuszczeniem do druku weryfikować wielokrotnie. Wszystko zależy od ilości wprowadzonych zmian czy poprawek. Dla celów firmowych powinno się weryfikować całą dokumentację. Niepoprawnie napisany dokument może postawić firmę w złym świetle i w rezultacie wpłynąć negatywnie na sprzedaż lub po prostu być powodem zażenowania. Przemówienia, podręczniki, artykuły prasowe, materiały reklamowe — wszystkie te dokumenty wymagają weryfikacji, ponieważ nawet najdrobniejszy błąd może okazać się katastrofalny.