Revisione di testi

Tutto ciò che viene scritto dovrebbe essere sottoposto a revisione prima che qualcun altro possa leggerlo. Non c’è nulla di meno professionale che inviare un documento pieno di errori grammaticali e ortografici a dei colleghi d’affari o a dei clienti. Nella revisione però c’è molto più che semplice verifica di errori ortografici e grammaticali. Alcuni servizi di revisione prevedono anche la rettifica del documento al fine di renderlo fedele all’originale e, al tempo stesso, appropriato per il destinatario. Le richieste di revisione sono in aumento, con particolare enfasi per quanto riguarda lo scambio di informazioni per via elettronica, piuttosto che per via telefonica.

Cosa includono i servizi di revisione

Gli errori tipografici sono tipici dei documenti scritti. Ciò può essere dovuto a una battitura carente o troppo rapida e, curiosamente, l’errore tipografico più comune è lo scrivere in modo errato la parola ‘the’. Punteggiatura e uso delle virgolette sono errori familiari a molti redattori, dato che è comune confondere il loro utilizzo, ovvero quando il segno di punteggiatura dev’essere impiegato e dove dev’essere posizionato. Scendendo nel dettaglio, i servizi di revisione comprendono: frammentazione a livello di frase, lunghezza della frase, struttura, tempi verbali e organizzazione complessiva del testo. Generalmente, è lavoro del revisore assicurarsi che il documento risulti buono, senza errori, scorrevole e appropriato per i lettori ai quali è destinato. In alcuni documenti di natura tecnica, in particolare in quelli di medicina, un semplice errore ortografico su una parola può risultare in un’altra parola recante un significato completamente differente.

In quali casi la revisione dovrebbe essere svolta

Come detto precedentemente, qualsiasi scritto, prima della sua pubblicazione, dev’essere sottoposto a verifica da un revisore professionista. Un romanzo può venir rivisto diverse volte prima di essere pronto e mandato in stampa, a seconda del numero di rettifiche e aggiunte fatte. Per un risultato professionale, tutta la documentazione aziendale deve essere revisionata: un documento scritto in modo carente può dare una cattiva impressione riguardo all’azienda e dare luogo a imbarazzo o, peggio ancora, a mancate entrate. Discorsi, manuali, articoli di giornale, materiale pubblicitario: richiedono tutti un’accurata revisione, dato che anche il più marginale degli errori può causare disastri.